セミナーや講演会での会場設営のポイントは？

「セミナーの会場ってどうやって選べば良いの？」と疑問に思っているかたはいませんか？
そこで今回は、セミナーや講演会での会場設営のポイントについて解説していきます。
ぜひ参考にしてみてください。

会場設営のポイント

セミナーや講習会の会場設営をする際には、以下のようにさまざまポイントがありますよ。

下見をする

会場の下見は必ず行ないましょう。
会場内の冷暖房が整っているか、資料の置き場所をどうするか、利用したい設備が整っているか、といったことを確認します。

机や椅子のレイアウトを考える

学校の教室のように1人の講師の方を向いて参加者が座るような「スクール型」や、丸テーブルを参加者が囲むように座る「アイランド型」、会議室のようにロの字に長机を置く「ロの字型」といったレイアウト方法が考えられます。
ちなみにディスカッションやグループワークを行なう場合はアイランド型が向いています。

人数に合わせた広さの会場を選ぶ

参加者同士がほどよい間隔で椅子に座れるように、参加人数に合わせた会場選びも必要です。
狭すぎても広すぎても快適ではありません。
事前に会場の担当者に相談しておくのがおすすめです。

まとめ

セミナーや講演会での会場設営の際には下見が大切なのはもちろん、机や椅子のレイアウトや、会場の広さなども検討する必要がありますよ。
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